conservatoire national des archives et de l'histoire de l'éducation spécialisée et de l'action sociale

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Formations Archives

 
La question des archives devient au fil des années un problème que les établissements, les Services et les Associations ont de plus en plus de difficultés à résoudre. Il convient donc de mettre en œuvre des moyens et des méthodes adaptées pour préparer un archivage aux impératifs réglementaires et aux besoins de mémoire de ces structures.

Personnes concernées : membres des Conseils d’administration, cadres, personnel administratif, éducatif et social des établissements et Services. Groupe de personnes de 25 personnes maximum.

Objectifs :

-          Acquérir les règles de base des archives

-          Sensibiliser à la préparation de l’archivage, à son importance pour l’histoire et pour les personnes accueillies.

Méthode :

Apports théoriques et travaux dirigés en situation concrète. L’intérêt du groupe restreint (cf plus haut) et de permettre à chaque participant, à partir des exercices proposés, de poser les questions qui le préoccupent en ce qui concerne les archives et leur prise en charge.

Programme :

-          Les archives : définition, problématique générale, règles de gestion. Qu’est-ce qu’un fonds d’archives ? Pourquoi le conserver ? Que conserver, éliminer ? Comment organiser le classement, la conservation matérielle, la micrographie ?

-          Le répertoire : comment retrouver un document.

-          Initiation pratique au classement à partir d’un fonds d’archive non classé, organisation d’un plan de classement

-          La question des dossiers des personnes prises en charge : législation sur la communicabilité, modes possibles de gestion de ces documents.

-          Enjeux de la conservation des archives, en général, pour l’histoire et la mémoire de l’association, du service et, bien sûr de l’Education spécialisée.


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