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conservatoire national des archives et de l'histoire de l'éducation spécialisée et de l'action sociale

LE TRAITEMENT DES ARCHIVES :

FAIRE D’UNE OBLIGATION LÉGALE UN OUTIL DE GESTION ET DE SAUVEGARDE DU PATRIMOINE

Formation au traitement et à la conservation des archives à destination des institutions du secteur social et médico-social

 

FORMATION INTRA-INSTITUTIONNELLE

La gestion et le traitement des archives deviennent au fil des années une question à laquelle les établissements, les services et les associations sont de plus en plus confrontés (accumulation des documents, gestion de l’espace, exigences légales, etc.). Il convient donc de mettre en œuvre des moyens et des méthodes adaptés pour préparer un archivage répondant aux impératifs réglementaires et aux besoins de mémoire de ces structures.

Personnes concernées : membres des conseils d’administration, cadres, personnel administratif, éducatif et social d’une même association (Groupe de 15 personnes maximum).

Objectifs :

  • Acquérir les règles de gestion de base des archives.
  • Être sensibilisé à la préparation de l’archivage, à son importance et à son utilité pour l’histoire et pour les personnes accueillies.
  • Permettre à l’association d’engager une démarche concrète de gestion de ses archives, à partir de procédures harmonisées pour l’ensemble de ses établissements et/ou services.

Au terme de la formation, l’institution aura élaboré un plan de classement, un tableau de gestion de ses archives et une charte d’archivage (à valider par la direction et par les Archives Départementales)

Méthode :

Apports théoriques et travaux dirigés en situation concrète. L’intérêt du groupe restreint (15 personnes max) est de permettre à chaque participant, de poser les questions qui le préoccupent en ce qui concerne les archives et leur prise en charge.

Durée : 14 heures soit 2 jours.

Après la première journée, est prévu un espace-temps suffisant pour permettre à l’institution de finaliser son plan de classement.

Il s’en suivra une journée pour l’élaboration du plan de gestion et de la charte d’archivage.

Tarif : 2000 € (plus frais)

Intervenants

La formation sera animée par deux intervenants, l’un d’entre eux étant :

Philippe LECORNE, délégué régional PACA du CNAHES, titulaire d’un DESS en politiques sociales, ancien directeur d’établissements et services (protection de l’enfance),

Programme

Première journée :

  • Présentation de la formation
  • Introduction: qu’appelle-t-on « archives », que veut dire « archiver » ?
  • Archives publiques, archives privées?
  • La spécificité des archives électroniques
  • Le traitement des archives

Deuxième journée :

  • Le traitement des archives (suite)
  • La conservation des archives
  • La communication des documents
  • La politique d’archivage de l’institution

Conclusions de la formation

Contact :

Philippe LECORNE

plecorne98@gmail.com

Tél.: 06 45 64 22 38