A l’initiative du CNAHES Paca et des Archives Départementales 06 s’est tenue le 3 avril dernier la désormais traditionnelle rencontre des associations avec les responsables des Archives Départementales 06. Mme BAUZAC-STELHY, responsable des archives publiques, et M. ZUBER, responsable des archives privées, ont accueilli ainsi une quinzaine de personnes dans la salle de réunion des AD 06.
Le travail de sensibilisation mené par le CNAHES et les AD 06 semble commencer à porter ses fruits : de plus en plus d’associations se lancent dans l’aventure du traitement de leurs archives avec l’objectif d’un dépôt aux AD.
C’est ainsi qu’ à l’occasion de cette rencontre, chacun a pu partager son expérience et ses
questionnements sur l’application de la réglementation :
La gestion des dossiers des usagers, les méthodes d’archivage électronique, la durée légale de conservation des documents, les procédures obligatoires des documents concernant les archives publiques sont quelques-uns des thèmes les plus abordés.
La présentation des expériences récentes des CLAJ, pour ce qui est des archives privées, et de l’AFPJR, concernée autant par des archives privées que publiques, ont permis à chaque participant de mesurer la dimension de tels chantiers, que ce soit dans l’importance des moyens à mettre en œuvre ou dans la nécessité de s’inscrire dans la durée pour aboutir.
Cette sympathique réunion s’est terminée par ce qui est aussi devenu une tradition : la visite des coulisses des Archives Départementales. Nous avons ainsi pu admirer quelques somptueux plans d’architectures du XIXème siècle, présentés par M.Christophe MESSINEO, et, clou de la visite, l’atelier de restauration des documents déposés aux Archives Départementales, animé par Mmes Bertille PONCIN et Anaelle GIRAUDO…
La visite de l’atelier de restauration des documents
un mobilier et une température adaptés pour la conservation des documents plats
Quelques liens utiles :
https://archives06.fr/n/particuliers-associations-entreprises/n:131
https://www.cnahes.org/presentation-formation-aux-archives/
Contacts :